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Windows 7助力企业提高工作效率

作者:佚名 来源:绿茶软件园 2011-07-06 14:31:05 0

苏州昆岭薄膜工业有限公司是印尼三林集团投资4000万美元兴建的外商独资企业,地处苏州工业园区,占地9.4万平方米,一期工程建筑面积约2.0万平方米,多层双向拉伸聚丙烯(BOPP)薄膜生产能力为25000吨,是资金密集型和技术密集型企业。苏州昆岭薄膜工业有限公司系东南亚大型集团三林集团旗下子公司。三林集团旗下的包装工业集团主要生产用于软包装的各种类型的双向拉伸聚丙烯(BOPP)薄膜,其注册品牌“爱岭”薄膜行销世界各地。苏州昆岭薄膜工业有限公司成立于2001年12月30日,拥有员工240人左右。
 

随着业务规模的不断扩大,在苏州昆岭薄膜工业有限公司的高速发展中, IT办公自动化和IT企业应用正在发挥越来越重要的作用。(由于之前的Windows XP已经运行了很多年,在很多时候在工作中打开很多IE 6.0浏览器窗口如果报错就会全部关闭,其他的都需要全部重新打开)。公司销售以及行政人员每天会有很多的邮件,文档处理工作比较繁重,但是查找文件占用了额外的时间。此外,IT部门支持压力很大,成为该企业信息化水平进一步提升的阻碍。另外,对于一线业务人员而言,如何提高移动办公效率、延长笔记本的待机时间为客户进行演示、讲标,也是应用中亟需解决的问题。Windows 7帮助企业提高了IT支持效率,IT专业人员凭借Windows 7平台的可靠性和灵活性,可以以更强的控制、更高的效率,比以往任何时候都更快地响应一线业务需求。
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苏州昆岭薄膜工业有限公司是印尼三林集团投资4000万美元兴建的外商独资企业,地处苏州工业园区,占地9.4万平方米,一期工程建筑面积约2.0万平方米,多层双向拉伸聚丙烯(BOPP)薄膜的生产能力为25000吨,是资金密集型和技术密集型企业。苏州昆岭薄膜工业有限公司系东南亚大型集团三林集团旗下子公司。三林集团旗下的包装工业集团主要生产用于软包装的各种类型的双向拉伸聚丙烯(BOPP)薄膜,其注册品牌“爱岭”薄膜行销世界各地。苏州昆岭薄膜工业有限公司成立于2001年12月30日,拥有员工240人左右。
 

2001年12月30日成立以来,苏州昆岭薄膜工业有限公司发展从无到有,在8年时间里,已经成为苏州市的利税大户,在创造了巨大的经济效益的同时,也为当地经济发展做出巨大贡献。现在,苏州昆岭薄膜工业有限公司生产的产品远销全球,技术领先,质量过硬,已经成为苏州昆岭薄膜工业有限公司的竞争优势。
 

BOPP薄膜市场需求的不断变化要求苏州昆岭薄膜工业有限公司必须以市场为主导。这一必要性使那些过去对公司的业绩做出贡献的客户成为现在企业发展的核心。苏州昆岭薄膜工业有限公司致力于客户的产品需求,在日常的工作中最大程度地做到让客户满意和成功。同时提供专业化和优质及时的服务。
 

随着公司业务的不断发展,如何更好的提升企业现有的管理水平和客户反映速度,更好的进行相关数据和文件的管理,成为苏州昆岭薄膜工业有限公司IT系统面临的发展难题。如何实现整个公司IT运行效率的提高,苏州昆岭薄膜工业有限公司选取了微软最新的Windows 7操作系统,同时将企业现有的文件系统升级至Office 2007。

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作为一家人员多,且处在快速发展中的制造业企业,苏州昆岭薄膜工业有限公司对于操作系统的要求非常高:需要实现IT系统功能的全面提升,通过IT技术,提升企业生产、管理、销售、沟通等方面的效率。

鉴于微软产品简单易用、实施迅速且性能价格比较好,在公司组建初期即选用了微软的产品支持公司的办公以及管理,全部采用正版Windows XP系统以及Office 2003文件系统。考虑到采用微软正版软件能够带来的优势,如使用正版软件有利于公司维持安全稳定的生产,企业获得更大的发展机会并能维护企业的声誉。苏州昆岭薄膜工业有限公司这次的IT系统效率全面提升项目选择了Windows 7企业级操作系统。利用IT技术实现企业进一步提升和发展。
 

经过了多年的IT基础架构建设,在安装Window 7操作系统之前,企业原有的IT环境包括Windows XP操作系统,Office 2003文件系统,Windows Server 2003做文件处理以及活动目录管理。
 

部署Windows7之前,由于XP已经运行了很多年,很多时候在工作中打开多个IE浏览器窗口如果报错就会全部关闭,其他的都需要一个一个重新打开,公司销售以及行政人员,每天会有很多的邮件,文档处理工作比较繁重,有的时候很难找到之前文件的放置位置,而且IT部门支持压力很大。同时,一线业务人员的如何延长笔记本电池待机时间,以支持现场讲标或者移动办公的需求,也是苏州昆岭薄膜工业有限公司亟需解决的实际问题。如何部署Windows 7操作系统,解决以上问题的以及全面提升IT系统运行效率成为苏州昆岭薄膜工业有限公司项目负责人杨经理面临的最大问题。
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作为全球企业在中国的工厂,年产量超过25000吨,拥有超过230名员工,如何更好的应用IT系统提高整体工作效率,对于制造型企业而言,显得更加重要。本次苏州昆岭薄膜工业有限公司采用Windows 7操作系统,主要目标在于进一步提高办公水平,延长移动办公时间,更好的进行内部文件的搜索,强化安全,快速解决电脑故障, 提高企业生产力。
 

更多功能,支持一线业务进展

针对苏州昆岭薄膜工业有限公司很多销售人员外出讲标时常面临的笔记本使用时间过短的问题,新采用的Windows 7可以降低耗电量,使电脑更“绿色”。帮销售/技术人员在重点商谈关头延长电池续航时间,做到游刃有余。
 

Windows 7延长了笔记本电脑电池的续航时间,实现了在不充电情况下更长的工作时间。节能方式包括:1. 在不使用的状况下会和手机自动待机一样屏幕变暗,更加节能。2. 增加处理器的空闲时间3.在播放DVD时更加省电。相比Windows Vista SP1而言,Windows 7 系统可以至少少消耗11.5%的电量。同时Windows7首次全面支持多点触控技术,只需使用手指即可浏览在线报纸,翻阅相册,拖拽文件和文件夹,更好的帮助一线业务人员进行产品介绍和展示,实现更好的销售业绩。
 

解决故障,全面提升效率

首先,在Windows7中,对于故障的处理力求快捷和简单,即使是初次使用电脑的新手也不用担心在系统出问题时不知从何下手。Windows7在处理故障上的很多细节处理充分考虑到了这个情况,它会在下拉菜单上提供尽量少的路径去解决碰到的问题,使用户在尽可能直观、简易的情况下排除故障。
 

其次,Windows7中的凭据管理器比以前版本在功能上更强,也更实用。刘育强回忆说,公司的员工在使用之后都反映这个功能不错,不仅为目标站点的访问提供了方便,同时也减少了处理文件的时间,考虑的非常人性和合理。“为了及时、有效地服务于我们的客户,我们需要系统具备快速的自动纠错恢复能力。Windows7的疑难解答极大地提高了我们对于系统的维护和修复能力。”如果电脑出现系统错误,用户能够根据系统引导解决一些常见故障会节省很多时间和精力,苏州昆岭薄膜工业有限公司负责人杨经理表示。
 

同时,Windows7能够更好的帮助使用者浏览网页,并且提供更多安全保障。当IE浏览器报错关闭后重新打开时,会有相应提示是否打开之前正在浏览的网页,节省了更多办公时间,提升效率。

强大的搜索功能,助力IT效率提升

对于苏州昆岭工业有限公司而言,所有的办公系统都是基于微软的产品,包括Windows 7以及Office 2007,项目负责人杨经理表示,公司最感兴趣的功能之一是Windows 7 的桌面搜索功能,通过运用该功能,实现了很大的效率提升,非常符合公司对于快捷运用的要求。
 

在Windows 7 中,用户可以在多个位置搜索更多项内容,在增加内容的同时,速度也更快。“我们只要在‘开始’菜单的搜索框中键入要求搜索的内容,系统就会直接把一系列相关的文档、图片、音乐和电子邮件等都显示在屏幕上。我们还可以使用搜索筛选器指定搜索文件的属性,让搜索按照我们设定的类别分组,这种人性化的功能让我们可以更方便地找到自己想要的内容。比之前我们使用的XP系统实现了巨大的效率提升。”杨经理表示。
 

此外,结合着Windows Server 2008 R2,Windows 7企业版中的联合搜索将搜索的范围延展到服务器、联网电脑及网络等。而且,Windows 7 对于这些搜索结果提供了分门别类的设置归档, 用户可以根据日期、文件类型和其他有效分类缩小搜索范围,这样也就不怕碰到太多杂乱的搜索结果了。
 

全新身份安全管理,降低IT管理成本

微软企业身份安全管理解决方案,也帮助苏州昆岭薄膜工业有限公司解决了员工账户/使用权限管理问题,并且大大提升了企业的IT安全系数。
 

自动实现帐户身份的创建与同步用户多次创建身份,解决权限分配不一致,极易造成冲突的问题,全面提升IT管理的效率。
 

系统安全无忧。 利用包含密码的严格帐户策略强制措施,提高系统安全性。根据企业授权规则,统一进行权限分配,提供适当访问权限。同时Windows7中AppLocker是基于组策略管理和配置的,可以让管理员更方便的控制那些软件才可以在客户端安装,更好的保护公司资源和支持正版化。
 

全方位保护设备,主动修补系统,防止恶意攻击。统一控制禁止某些程序的运行,保证企业系统的安全性。同时按企业安全规范,后台统一配置,确保设备的安全状态符合要求,全方位让设备不受危害

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