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Word2010文档中如何创建收件人列表

作者:佚名 来源:绿茶软件园 2012-11-03 11:00:55 0

  用户可以在Word2010文档中直接创建收件人列表。在Word文档中进行邮件合并操作时,用户既可以从Outlook联系人中选择Word2010/2091.html'>收件人,也可以从Excel表格、Word表格或数据库文件中获取收件人列表。

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类型:办公应用 等级:

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  Word2010文档中如何创建收件人列表

  第1步

  打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,然后在打开的菜单中选择“键入新列表”命令,如图1所示。

Word2010文档中如何创建收件人列表

  图1

  选择“键入新列表”命令第2步,在打开的“新建地址列表”对话框中,根据实际需要分别输入第一条记录的相关列,不需要输入的列留空即可。完成第一条记录的输入后,单击“新建条目”按钮,如图2所示。

Word2010文档中如何创建收件人列表1

  图2

  单击“新建条目”按钮第3步,根据需要添加多个收件人条目,添加完成后单击“确定”按钮。接着打开“保存通讯录”对话框,在“文件名”编辑框输入通讯录文件名称,选择合适的保存位置,并单击“保存”按钮,如图3所示。

Word2010文档中如何创建收件人列表2

  图3

  使用Word2010创建的收件人列表实际上是一个Access数据库,如果用户的计算机系统中安装有Access数据库系统,用户可以使用Access打开并编辑该列表。如果没有安装Access数据库系统,也可以直接在Word2010中进行编辑。

 

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